Quy trình tuyển dụng nhân sự là một trong những yếu tố mà HR lên thực hiện và tối ưu. Hãy cùng Topviecquanly.vn tìm hiểu về quy trình tuyển dụng nhân sự mới nhất hiện nay ngay trong bài viết chia sẻ kinh nghiệm dưới đây.
Quy trình trong tuyển dụng nhân sự là gì?
Quy trình trong tuyển dụng chính là một quá trình bao gồm các hoạt động liên quan đến tìm kiếm, thu hút và giữ chân được nguồn nhân lực tiềm năng để lấp đầy những vị trí còn thiếu trong doanh nghiệp. Quy trình tuyển dụng đóng một vai trò rất quan trọng trong hoạt động tuyển dụng bất kỳ doanh nghiệp nào.
Quy trình tuyển dụng nhân sự mà HR nên biết
Nếu bạn đang xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự mới cho doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo ngay 5 bước sau đây và áp dụng khéo léo vào quá trình tuyển dụng của mình:
Bước 1 – Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng
Với bất kỳ quy trình tuyển dụng nhân sự nào, bạn cũng cần phải xác định được nhu cầu chính xác khi tuyển dụng vị trí đấy là gì. Để xác định được nhu cầu tuyển dụng, bạn có thể thực hiện những công việc như sau:
- Xác định về khối lượng công việc hiện tại của các phòng ban đang như thế nào.
- Xác định về chất lượng làm việc hiện tại của đội ngũ nhân sự.
- Lập danh sách liên quan đến những kỹ năng và các kiến thức còn thiếu ở trong đội nhóm nhân sự hiện tại để bổ sung nguồn nhân lực.
- Phân tích các đặc điểm liên quan đến công việc ở vị trí cần tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng.
Bước 2 – Lập bản mô tả công việc
Sau khi đã có những thông tin liên quan đến nhu cầu tuyển dụng, bạn sẽ cần phải thành lập bản mô tả công việc cho vị trí cần tuyển dụng. Đây là một trong những bước quan trọng của quy trình tuyển dụng nhân sự mà bạn cần lưu ý.
Bạn mô tả công việc sẽ cần những yếu tố sau:
- Thông tin liên quan đến tên của chức vụ cần tuyển dụng.
- Đầy đủ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ của nhân viên tuyển dụng.
- Các nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của công việc tại vị trí cần tìm kiếm nhân sự là gì.
- Những yêu cầu liên quan đến trình độ, kỹ năng để phục vụ công việc.
- Các thông tin liên quan đến quyền lợi, mức lương mà chế độ thưởng.
- Các thông tin khác ví dụ như điều kiện làm việc, thời gian làm việc,…
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết bài tuyển dụng hấp dẫn, thu hút ứng viên
Bước 3 – Tìm kiếm nhân sự tiềm năng
Đây sẽ là một trong những bước chính trong quy trình tuyển dụng nhân sự mà bạn sẽ cần phải thực hiện. Với bước này bạn có thể lựa chọn một số kênh để tìm kiếm được nhân sự tiềm năng cho doanh nghiệp như sau:
- Facebook: Những hội nhóm tuyển dụng trên Facebook sẽ là một trong những kênh tuyển dụng được lựa chọn. Phù hợp khi bạn có nhu cầu tuyển dụng các vị trí như Intern, Junior, nhân viên không có quá nhiều kinh nghiệm,…
- LinkedIn: Phù hợp nếu bạn muốn lựa chọn và tìm kiếm nhân sự một số ngành đặc thù như công nghệ thông tin, designer…
- Các website tuyển dụng: HR có thể đăng tin tuyển dụng trên các website tìm kiếm ứng viên kinh nghiệm, hoặc khi có nhu cầu tìm kiếm các ứng viên cho vị trí quản lý cấp cao.
- Nguồn tuyển dụng nội bộ: Ví như từ các nhân sự trong doanh nghiệp.
>>> Tìm hiểu thêm: Đăng tin tuyển dụng trưởng phòng nhân sự ở đâu hiệu quả nhất?
Bước 4 – Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn
Sau khi nhận được các hồ sơ của ứng viên từ các kênh tuyển dụng trên, HR cần thực hiện sàng lọc và lựa chọn những ứng viên tiềm năng. Sau đấy sẽ thực hiện sắp xếp các buổi phỏng vấn cần thiết. Cụ thể sẽ bao gồm:
- Thực hiện sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên các tiêu chí tuyển dụng đã xây dựng trước đó.
- Liên hệ ứng viên để sàng lọc qua điện thoại hoặc thực hiện phỏng vấn ngắn. Đây sẽ là một bước trung gian trong quy trình tuyển dụng nhân sự giúp bạn sàng lọc được ứng viên chất lượng hơn.
- Sau bước trên sẽ tiến hành lựa chọn các ứng viên tiềm năng để đến với buổi phỏng vấn trực tiếp với quản lý bộ phận.
>>> Tìm hiểu thêm: Tổng hợp câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng chăm sóc khách hàng
Bước 5 – Đánh giá và lựa chọn ứng viên
Để kết thúc quy trình tuyển dụng nhân sự, bạn sẽ cần phải thực hiện các công việc liên quan đến đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp. Bởi bước này bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Ưu tiên xác minh lại các thông tin liên quan đến ứng viên. Ví dụ như xác minh qua các HR khác, kiểm tra các thông tin của ứng viên trên network tuyển dụng của mình,…
- Thảo luận cùng trưởng bộ phận cần tuyển dụng, quản lý nhân sự để lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Thông báo kết quả đến ứng viên.
Trên đây là quy trình tuyển dụng nhân sự mà bất kỳ HR nào cũng nên biết và áp dụng. Bên cạnh đó, nếu bạn vẫn chưa tìm được kênh đăng tin tuyển dụng miễn phí phù hợp với nhu cầu của mình, hãy truy cập ngay vào TopCV.vn. Đây đang là nền tảng tuyển dụng có thể giúp bạn kết nối được với nhiều ứng viên chất lượng hơn.
>>> Xem thêm: 5 mẫu tạo thông tin tuyển dụng ấn tượng, thu hút ứng viên
