Quản trị văn phòng là hiện đang là ngành nằm trong TOP 100 các vị trí có việc làm tốt nhất hiện nay (U.S News Ranking – Hoa Kỳ). Vậy, ngành quản trị văn phòng là gì? Hãy cùng Topviecquanly.vn tìm hiểu kỹ hơn về ngành học này qua bài viết chia sẻ kinh nghiệm dưới đây.
Quản trị văn phòng là gì?
Quản trị văn phòng (Office Management) là chuyên ngành đào tạo các nhân sự thực hiện nhiệm vụ liên quan đến triển khai, theo dõi, đánh giá, kế hoạch cho một văn phòng làm việc. Quản trị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể xây dựng, phân tích hệ thống thông tin, thiết bị mạng, thông tin cơ sở vật chất để quản trị dữ liệu tốt hơn.
>>> Tìm hiểu thêm: Môi trường quản trị là gì? 3 nhóm môi trường quản trị phổ biến
Thông tin về ngành quản trị văn phòng?
Vậy, những thông tin tuyển sinh bạn cần quan tâm về ngành quản trị văn phòng là gì? Dưới đây sẽ là một số vấn đề giúp bạn hiểu hơn về ngành nghề này.
Ngành học của quản trị văn phòng là gì?
Hiện tại, có khá nhiều trường đào tạo đã và đang triển khai tuyển sinh ngành quản trị văn phòng. Ngành học này sẽ cung cấp cho học viên những kiến thức chung, kiến thức chuyên ngành liên quan đến vị trí làm việc này. Thông thường sẽ có 2 mảng chính là nghiên cứu ứng dụng và quản lý văn phòng nhà nước.
Những kiến thức mà học viên sẽ được học khi lựa chọn ngành quản trị văn phòng có thể kể đến như:
- Kiến thức về tổ chức văn phòng, tổ chức sự kiện trong văn phòng, tổ chức quản lý văn thư – lưu trữ,…
- Nhóm kiến thức về nghiệp vụ tham mưu, tổng hợp, nghiệp vụ lễ tân văn phòng, quản trị nguồn nhân lực, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh,…
- Các kỹ năng liên quan đến soạn thảo văn bản, kỹ năng giao tiếp, hiểu về các phương pháp tổ chức hoạt động, phương pháp kiểm tra, điều hành, đánh giá hoạt động quản trị văn phòng,…
Trường đào tạo quản trị văn phòng
Tùy thuộc vào từng trường đào tạo thì khối thi ngành quản trị văn phòng là gì sẽ khác nhau. Ví dụ như một số trường đào tạo – khối thi ngành nghề này mà bạn có thể tham khảo như sau:
- Đại học Trà Vinh: Khối thi C00, C04, D01, D14.
- Trường đại học nội vụ Hà Nội: Khối thi C00, C19, C20, D14.
- Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội: Khối thi D01, A00, A01.
- Đại học Văn Hiến: Khối thi C00, D01, D14, D15.
- Trường đại học Công nghệ HCM: Khối thi A00, A01, C00, D01.
- Một số trường đào tạo khác: Đại học Sài Gòn, Đại học CNTT – truyền thông Thái Nguyên, Đại học Hải Dương, Đại học KHXH & NV (Hà Nội), Đại học Thành Đô,…
>>> Xem thêm: Quản trị học là gì? 5 Cách để trở thành nhà quản trị tài ba
Cơ hội việc làm ngành quản trị văn phòng
Vậy, cơ hội việc làm sau khi ra trường của ngành quản trị văn phòng là gì? Dưới đây sẽ là một số thông tin để bạn có thể hiểu rõ hơn về vấn đề này:
Quản trị văn phòng làm gì?
Ngành quản trị văn phòng sau khi tốt nghiệp, bạn có thể làm việc ở các tổ chức xã hội, cơ quan nhà nước cấp trung ương đến địa phương. Bạn cũng có thể xin vào làm tại các doanh nghiệp tư nhân. Thông thường sẽ làm việc tại các vị trí sau:
- Trở thành thư ký tổng hợp cho các vị trí quản lý cấp cao tại tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh.
- Quản trị viên liên quan đến hành chính văn phòng.
- Nhân viên văn thư, lưu trữ tại các thư viện hoặc doanh nghiệp.
- Cán bộ phụ trách, điều hành và quản lý các hoạt động văn phòng.
- Giảng viên giảng dạy các bộ môn liên quan đến ngành quản trị văn phòng tại các trường đào tạo.
Nếu bạn có năng lực, nỗ lực phấn đấu có thể đảm nhiệm những vị trí lãnh đạo trong doanh nghiệp. Ví dụ như những vị trí liên quan đến giám đốc nhân sự – hành chính, trưởng bộ môn, trưởng khoa trong các trường đào tạo.
>>> Tìm hiểu thêm: Tìm Hiểu Chi Tiết Về Công Việc Của Một Nhà Quản Lý
Mức thu nhập của quản trị văn phòng
Tùy thuộc vào vị trí, mức lương của ngành quản trị văn phòng sẽ khác nhau. Những yếu tố ảnh hưởng đến mức thu nhập của vị trí này thường bao gồm:
- Bạn làm việc cho doanh nghiệp tư nhân hay các đơn vị nhà nước.
- Quy mô của doanh nghiệp, số lượng nhân sự trong doanh nghiệp.
- Mức độ chuyên môn, năng lực của bạn.
- Vị trí bạn làm việc ra sao.
Dựa vào những yếu tố đó mới xác định được mức lương chính xác của ngành quản trị văn phòng. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức lương trung bình của vị trí này theo khảo sát như sau:
- Nhân viên mới như sinh viên vừa tốt nghiệp, người cho có kinh nghiệm thực tiễn: 5 – 8 triệu đồng/tháng.
- Nhân viên đã có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên: Dao động từ 8 – 12 triệu đồng/tháng.
- Cấp quản lý cấp trung, quản lý nhóm: 12 – 20 triệu đồng/tháng.
- Quản lý cấp cao: Từ 20 – 30 triệu đồng/tháng.
>>> Tìm hiểu thêm: Chiến lựợc quản lý nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp
Hy vọng những chia sẻ kinh nghiệm ở trên sẽ giúp bạn hiểu về quản trị văn phòng là gì và những vấn đề liên quan đến ngành nghề này. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm những việc làm hấp dẫn liên quan đến quản trị văn phòng, bạn có thể truy cập ngay vào TopCV.vn. Nền tảng này đang cung cấp nhiều tin tuyển dụng hấp dẫn cho bạn.
