Với sự phổ biến của những chiếc điện thoại iPhone, thì việc quản lý công việc bằng smartphone cũng ngày càng quan trọng. Trong bài viết này, Topviecquanly gợi ý top 10 app quản lý công việc trên iPhone mà bạn có thể ứng dụng ngay từ bây giờ.
Vì sao nên dùng app quản lý công việc trên iPhone?
Các ứng dụng quản lý công việc trên iPhone giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là một số lợi ích của app quản lý công việc trên iPhone:
- Giúp theo dõi các nhiệm vụ và dự án một cách dễ dàng và hiệu quả ở bất kỳ nơi đâu chỉ với chiếc điện thoại.
- Giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng bằng cách sắp xếp theo mức độ ưu tiên, hoặc để tạo danh sách các nhiệm vụ cần làm.
- Giúp cộng tác hiệu quả với người khác thông qua các ứng dụng chia sẻ các nhiệm vụ, thời hạn và các thông tin liên quan khác.
Tổng hợp 10 app quản lý công việc trên iphone
Cùng với nhu cầu quản lý công việc bằng smartphone thì các app cũng xuất hiện ngày càng nhiều. Nếu bạn đang phân vân không viết nên chọn app nào có nhiều tính năng, dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của bản thân, hãy tham khảo danh sách sau đây:
ACheckin
ACheckin là ứng dụng quản lý công việc trên iPhone được phát triển bởi ACheckin, giúp theo dõi tiến độ công việc của các dự án một cách đơn giản và trực quan.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan.Tích hợp với tính năng lịch của iPhone. | Tính năng hạn chế.Không có nhiều tùy chọn tùy chỉnh. |
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng ACheckin, bạn cần tạo một tài khoản và đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó, bạn tạo các dự án, nhiệm vụ và thêm vào các danh sách khác nhau. Bạn cũng có thể thêm thời hạn, lời nhắc, ghi chú và tệp đính kèm cho các nhiệm vụ cụ thể.
Để theo dõi tiến độ công việc, bạn có thể sử dụng các thanh tiến độ.
Any.do
App quản lý công việc trên iPhone Any.do được khá nhiều người sử dụng bởi ưu điểm vượt trội và cách sử dụng đơn giản.
Ưu điểm: Nhiều tính năng hữu ích, giao diện đơn giản và dễ sử dụng, ích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Calendar, Slack, và Apple Mail,…
Nhược điểm: Một số tính năng chỉ có sẵn với phiên bản trả phí.
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng Any.do, bạn đăng ký tài khoản và tạo danh sách công việc, lịch và nhắc nhở. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhắc nhở để giúp bạn không quên các công việc quan trọng.
>>> Xem ngay: Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel mới nhất
Asana
Asana là phần mềm được hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng hiện nay, sử dụng được cả trên máy tính và điện thoại. Asana là một ứng dụng quản lý công việc mạnh mẽ, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm. Ứng dụng có nhiều tính năng hữu ích, như là:
- Tạo và quản lý các dự án, nhiệm vụ, và danh sách công việc.
- Theo dõi tiến độ công việc.
- Phân công công việc cho các thành viên khác.
- Tạo các cuộc trò chuyện và bình luận.
- Tích hợp với các ứng dụng khác như Google Workspace, Microsoft Office, và Slack.
Ưu điểm: Nhiều tính năng hữu ích, phù hợp cho cá nhân và nhóm, tích hợp với nhiều ứng dụng khác.
Nhược điểm: Giao diện phức tạp, một số tính năng mất phí.
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng Asana, bạn cần tạo một tài khoản và đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó, bạn có thể tạo các dự án, nhiệm vụ, và danh sách công việc. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhắc nhở để giúp bạn không quên các công việc quan trọng.
Google Keep
Đây là ứng dụng thông minh hỗ trợ người dùng nền tảng iOS. Google Keep là một ứng dụng ghi chú và quản lý công việc tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Google, chẳng hạn như Google Calendar, Gmail và Google Drive.
- Cho phép tạo ghi chú, danh sách và bảng.
- Hỗ trợ nhiều định dạng, bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh và video.
- Có thể chia sẻ ghi chú và danh sách với người khác.
Nhược điểm: Tính năng quản lý công việc hạn chế, ít tùy chọn tùy chỉnh.
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng Google Keep, bạn cần có tài khoản Google. Sau khi đăng nhập, bạn tạo ghi chú mới bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Bạn có thể nhập văn bản, chèn hình ảnh, âm thanh, hoặc video vào ghi chú và thêm thẻ để phân loại ghi chú.
Để chia sẻ ghi chú hoặc danh sách với người khác, bạn nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên cùng bên phải màn hình. Bạn có thể chia sẻ ghi chú hoặc danh sách với bất kỳ ai có địa chỉ email.
>>> Tìm hiểu thêm: Các mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng cho nhà quản lý
Dưới đây là một số mẹo sử dụng Google Keep hiệu quả:
- Sử dụng thẻ để phân loại ghi chú và danh sách.
- Sử dụng các nhãn màu để thêm màu sắc cho ghi chú và danh sách.
- Sử dụng các biểu tượng để thêm chú thích cho ghi chú và danh sách.
- Sử dụng các lời nhắc để nhắc nhở bạn về các công việc cần làm.
- Sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm các ghi chú và danh sách cụ thể.
gTasks
gTasks là một ứng dụng quản lý công việc trên iPhone được phát triển bởi ACheckin. Ứng dụng cung cấp một cách đơn giản và trực quan để theo dõi tiến độ công việc của các dự án.
Ưu điểm: Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan, tích hợp với lịch của iPhone.
Nhược điểm: Tính năng hạn chế, không có nhiều tùy chọn tùy chỉnh.
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng gTasks, bạn cần tạo một tài khoản và đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó, bạn có thể tạo các dự án, nhiệm vụ và sử dụng các tính năng sau:
- Tạo và quản lý các dự án và nhiệm vụ.
- Thêm các ghi chú và tệp đính kèm cho các nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ công việc bằng các thanh tiến độ.
- Thêm các lời nhắc và thời hạn cho các nhiệm vụ.
- Tích hợp với lịch của iPhone.
Microsoft To Do
Microsoft To Do là một lựa chọn tốt cho những người đang tìm kiếm một ứng dụng với nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:
- Tạo và quản lý các nhiệm vụ.
- Lập lịch trình các nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ công việc.
- Tùy chỉnh danh sách công việc.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Microsoft Calendar, Outlook, và OneNote.
Ưu điểm: Nhiều tính năng hữu ích, giao diện đơn giản và dễ sử dụng, tích hợp với nhiều ứng dụng khác của Microsoft.
Nhược điểm: Một số tính năng mất phí.
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng Microsoft To Do, bạn cần có tài khoản Microsoft. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo nhiệm vụ mới bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Bạn có thể nhập tên nhiệm vụ, mô tả nhiệm vụ và ngày đến hạn.
>>> Xem ngay: Cách nhắc Deadline hiệu quả nhất nhà quản lý cần biết
TickTick
TickTick là một app quản lý công việc trên iPhone được phát triển bởi TickTick Inc.
Ưu điểm:
- Nhiều tính năng hữu ích.
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
- Các tính năng năng suất và có tích hợp với các ứng dụng khác.
Nhược điểm: Một số tính năng chỉ có sẵn với phiên bản trả phí.
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng TickTick, bạn cần tạo một tài khoản và đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó bạn tạo nhiệm vụ và thực hiện các thao tác thêm thẻ, gán nhãn/biểu tượng, đặt lời nhắc theo nhu cầu sử dụng.
Todoist
Todoist là một app quản lý công việc trên iPhone được phát triển bởi Doist. Todoist là một ứng dụng quản lý công việc mạnh mẽ và linh hoạt với nhiều tính năng hữu ích như:
- Tạo và quản lý và lập lịch trình các nhiệm vụ.
- Tùy chỉnh danh sách công việc và theo dõi tiến độ.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Calendar, Outlook và Evernote.
- Các tính năng năng suất, chẳng hạn như chế độ tập trung và khả năng đặt mục tiêu.
Ưu điểm
- Nhiều tính năng hữu ích.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp với nhiều ứng dụng khác.
- Các tính năng năng suất.
- Miễn phí sử dụng cơ bản.
Nhược điểm: Một số tính năng chỉ có sẵn với phiên bản trả phí.
Một số mẹo sử dụng Todoist hiệu quả:
- Dùng thẻ để phân loại nhiệm vụ.
- Dùng nhãn màu để thêm màu sắc cho nhiệm vụ.
- Dùng biểu tượng để thêm chú thích cho nhiệm vụ.
- Dùng lời nhắc để nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ cần làm.
- Dùng bộ lọc để tìm kiếm các nhiệm vụ cụ thể.
EverNote
Evernote là một ứng dụng ghi chú và quản lý công việc trên iPhone được phát triển bởi Evernote Corporation. Các tính năng của EverNote bao gồm:
- Tạo và quản lý các ghi chú.
- Lập danh sách việc cần làm.
- Thêm các tệp đính kèm, chẳng hạn như hình ảnh, âm thanh, và video.
- Tìm kiếm các ghi chú và tệp đính kèm.
- Tích hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar, Outlook và Slack.
Ưu điểm
- Nhiều tính năng hữu ích.
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác.
- Dễ dàng chia sẻ thông tin.
Nhược điểm: Nhiều tính năng mất phí.
Hướng dẫn sử dụng: Tạo tài khoản hoặc đăng nhập, tạo ghi chú bằng cách viết, thêm hình ảnh hoặc ghi âm.
Trello
Trello là một ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm một ứng dụng dễ sử dụng và trực quan. Nó là một lựa chọn tốt cho các dự án nhỏ và trung bình. App quản lý công việc trên iPhone Trello được phát triển bởi Trello Inc. Ứng dụng sử dụng một hệ thống thẻ (card) và danh sách (list) để giúp người dùng theo dõi các nhiệm vụ và dự án.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng và trực quan.
- Hỗ trợ nhiều tính năng, bao gồm thẻ, danh sách, lời nhắc, thời hạn, và tích hợp với các ứng dụng khác.
- Miễn phí các tính năng cơ bản.
Nhược điểm: Có thể không phù hợp với các dự án phức tạp hoặc đòi hỏi nhiều tính năng.
Hướng dẫn sử dụng
- Để sử dụng Trello, bạn cần tạo một tài khoản và đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó, bạn có thể tạo bảng (board) mới bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Bạn có thể nhập tên bảng và thêm các danh sách vào bảng.
- Để tạo thẻ mới, bạn nhấn vào nút “Tạo thẻ” ở đầu màn hình. Bạn có thể nhập tên thẻ, mô tả thẻ, và thêm các thẻ phụ. Bạn cũng có thể thêm các tệp đính kèm, lời nhắc, và thời hạn cho thẻ.
- Để di chuyển thẻ giữa các danh sách, bạn chỉ cần kéo và thả thẻ.
- Để thêm người dùng khác vào bảng, bạn nhấn vào nút “Mời” ở đầu màn hình. Bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng muốn mời.
>>> Xem ngay: Năng lực lãnh đạo là gì? Làm sao để phát triển năng lực lãnh đạo?
Những lưu ý khi quản lý công việc bằng app iPhone
Quản lý công việc bằng app trên iPhone giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, để sử dụng các ứng dụng này một cách hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bản thân: Có rất nhiều ứng dụng quản lý công việc trên iPhone, vì vậy hãy dành thời gian để tìm hiểu các tính năng và yêu cầu của từng ứng dụng. Chọn một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình sẽ giúp bạn sử dụng app hiệu quả hơn.
- Đặt mục tiêu và ưu tiên: Trước khi bắt đầu sử dụng ứng dụng, hãy dành thời gian để đặt mục tiêu và ưu tiên cho công việc. Điều này sẽ giúp bạn xác định các nhiệm vụ quan trọng và cần được ưu tiên thực hiện.
- Tạo thói quen sử dụng ứng dụng thường xuyên: Để ứng dụng phát huy hiệu quả, bạn cần sử dụng ứng dụng thường xuyên. Hãy dành thời gian mỗi ngày để cập nhật các nhiệm vụ của mình và theo dõi tiến độ công việc.
- Tích hợp ứng dụng với các ứng dụng khác: Nhiều ứng dụng quản lý công việc có thể được tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như lịch, email, và các ứng dụng nhắn tin. Tích hợp ứng dụng sẽ giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa các thông tin và công việc của mình.
Sử dụng app quản lý công việc trên iPhone không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, mà còn mang lại sự cân bằng giữa cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu bạn có thêm những bí quyết quản lý công việc khác, đừng ngần ngại chia sẻ kinh nghiệm với Blog Quản Lý – nền tảng tuyển dụng và việc làm tiên phong tại Việt Nam trong việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo. Chúc bạn thành công!
