Các sự kiện là một dịp để doanh nghiệp có thể kết nối tốt hơn với khách hàng, đối tác của mình. Do đó, vị trí trưởng phòng tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng trong doanh nghiệp. Cùng Topviecquanly tìm hiểu về vị trí này nhé.
Trưởng phòng tổ chức sự kiện là gì?
Trưởng phòng tổ chức sự kiện là những người sẽ chịu trách nhiệm chính cung cấp chiến lược cho các chương trình, sự kiện, workshop, hội thảo,… do doanh nghiệp tổ chức. Đồng thời, vị trí này sẽ thực hiện quản lý đội ngũ nhân viên, quản lý các sự kiện, thông tin liên quan đến hoạt động tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, trưởng phòng tổ chức sự kiện sẽ tương đương với vị trí giám đốc sự kiện.
Mô tả công việc trưởng phòng sự kiện
Trưởng phòng tổ chức sự kiện sẽ đảm nhiệm công việc, trách nhiệm khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố khách quan. Những yếu tố khách quan này có thể đến từ doanh nghiệp hoặc đến từ chính nhân sự đó. Tuy vậy, nhìn chung sẽ bao gồm các nhiệm vụ sau:
Nhiệm vụ quản lý chung
Nhìn chung, các vị trí quản lý, trưởng phòng đều sẽ cần thực hiện nhiệm vụ chung liên quan đến:
- Quản lý, hỗ trợ cho nhân viên sự kiện. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên được đào tạo về trách nhiệm của họ và quen thuộc với địa điểm tổ chức sự kiện.
- Duy trì liên lạc với tất cả các thành viên trong nhóm trong suốt quá trình lập kế hoạch để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể của sự kiện.
- Đưa ra các đánh giá về hiệu suất, công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Giám sát hoạt động của nhân viên, đảm bảo nhân viên làm việc mang lại hiệu suất tốt nhất.
- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, nhân viên cũ,…
Nhiệm vụ liên quan đến sự kiện
Đây là nhóm nhiệm vụ chính của trưởng phòng tổ chức sự kiện, với nhiệm vụ này, bạn sẽ cần thực hiện các công việc như:
- Lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện cho các doanh nghiệp và tổ chức.
- Giám sát tất cả các khía cạnh của việc vận hành các sự kiện của doanh nghiệp.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, đối tác khác để đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thành công nhất.
- Duy trì, phát triển các mối quan hệ cần thiết với các đối tác, nhà tài trợ, nhà đầu tư, khách hàng,… của doanh nghiệp.
- Đảm bảo rằng các nhà cung cấp, người cung cấp thực phẩm, nhạc sĩ và các nhà cung cấp dịch vụ khác được thuê và lên lịch phù hợp.
- Quản lý luồng hoạt động trong một sự kiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bao gồm thiết lập, phân tích, hoạt động và phá bỏ.
- Đảm bảo tất cả các sự kiện tuân thủ các yêu cầu pháp lý, các quy định về sức khỏe và an toàn cũng như các quy tắc thực hành của Viện gây quỹ.
Nhiệm vụ về marketing/truyền thông
Trưởng phòng tổ chức sự kiện cũng cần phối hợp chặt chẽ với nhóm truyền thông, marketing để:
- Quản lý việc thực hiện chiến lược tiếp thị/truyền thông của sự kiện. Triển khai thông điệp chính của sự kiện trên các kênh truyền thông một cách hiệu quả nhất.
- Quản lý việc phân phối thông tin, các vấn đề liên quan đến sự kiện ra bên ngoài thông qua truyền thông/tiếp thị. Đảm bảo mọi thương điệp được truyền tải đúng và phù hợp với sự kiện.
- Kết nối với các cơ quan báo chí liên quan để truyền thông sự kiện.
Tìm hiểu thêm: Brand Manager là gì và công việc như thế nào?
Mức lương trưởng phòng sự kiện cao không?
Mức lương của trưởng phòng sự kiện khác nhau tùy thuộc vào trình độ học vấn, số năm kinh nghiệm cũng như quy mô và loại sự kiện mà họ phải thực hiện quản lý. Họ cũng có thể nhận được thêm các khoản thu nhập khác dưới dạng tiền thưởng hoặc hoa hồng. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức lương của trưởng phòng sự kiện như sau:
Mức lương tham khảo theo thống kê từ CareerBuilder:
- Mức lương thấp nhất: 8 triệu đồng/tháng.
- Mức lương trung bình thấp: 23.3 triệu đồng/tháng.
- Mức lương trung bình: 28.4 triệu đồng/tháng.
- Mức lương trung bình cao: 33.6 triệu đồng/tháng.
- Mức lương cao nhất: 69 triệu đồng/tháng.
Mức lương tham khảo theo thống kê từ Vietnamworks:
- Mức lương trung bình: 25.6 triệu đồng/tháng.
- Dải lương phổ biến: 20.9 – 27.8 triệu đồng/tháng.
- ức lương thấp nhất: 7 triệu đồng/tháng.
- Mức lương cao nhất: 69.6 triệu đồng/tháng.
Theo dự báo, xu hướng trong ngành tổ chức sự kiện sẽ ngày càng tăng cao. Theo đó, các doanh nghiệp chuyên về tổ chức sự kiện sẽ có nhu cầu tuyển dụng vị trí trưởng phòng sự kiện tăng cao hơn. Do đó, mức lương của vị trí này trong tương lai được dự đoán sẽ còn tăng trưởng tốt hơn.
Hy vọng với bài viết chia sẻ kinh nghiệm này, bạn sẽ hiểu hơn về vị trí và mức lương của trưởng phòng tổ chức sự kiện là bao nhiêu. Đừng quên truy cập ngay vào TopCV để tiếp cận với các tin tuyển dụng hấp dẫn của vị trí này nhé.
Tìm hiểu thêm: Senior Manager là gì và tố chất cần có
