Để quy trình quản lý nhân lực được hiệu quả và tối giản hơn, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng các phần mềm quản lý. Vậy, phần mềm quản lý nhân lực là gì? Những phần mềm nào đang được sử dụng nhiều hiện nay. Cùng Topviecquanly.vn tìm hiểu trong bài viết chia sẻ kinh nghiệm dưới đây nhé!
Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý nhân lực?
Trước khi đến với 3 phần mềm quản lý nhân lực khuyên dùng hiện nay, hãy tìm hiểu qua về những lợi ích khi sử dụng phần mềm này.
Phần mềm quản lý nhân lực là gì?
Phần mềm quản lý nhân lực là hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào các quy trình liên quan đến quản lý nhân sự. Hầu hết các phần mềm quản lý này đều được thiết kế rất gần gũi, dễ sử dụng với người dùng.
Phần mềm quản lý sẽ bao gồm những nghiệp vụ như:
- Quản lý nhân sự;
- Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên;
- Quản lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi;
- Quản lý các vấn đề khác như nghỉ phép online, offline, thăng tiến, đồng phục,…
>>> Xem thêm: Chia Sẻ Bí Quyết Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả Cho Người Lãnh Đạo
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân lực
Vậy, khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, bạn sẽ có những lợi ích như sau:
- Tự động hóa được quá trình giám sát nhân viên, chấm công, tăng ca, xin nghỉ phép.
- Báo cáo thời gian làm thực tế, kế hoạch cũng như thời gian vào làm, tan ca của nhân viên.
- Ghi nhận và lưu trữ những dữ liệu, lịch sử trên hệ thống, sao lưu dữ liệu định kỳ cho người quản lý.
- Giúp quản lý hồ sơ dễ dàng, tìm kiếm được hồ sơ nhanh chóng hơn.
- Tiết kiệm được thời gian vận hành nhưng vẫn có thể nắm bắt được năng suất, hiệu suất làm việc của nhân viên như thế nào.
- Giải pháp tính lương tự động, tính các khoản chi phí như bảo hiểm xã hội, thuế nhanh chóng, tiện lợi,…
- Kết nối với các thiết bị cũng như phần mềm hỗ trợ khác dễ dàng hơn như kế toán, chấm công,…
- Thường có tính bảo mật cao và hạn chế bị rò rỉ thông tin nhân sự ra ngoài.
>>> Xem thêm: 9 kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả người quản lý nên biết
Top 3 phần mềm quản lý nhân lực hiện nay nên dùng
3 phần mềm quản lý nhân lực được giới thiệu sau đây đều là những phần mềm thuần việt và rất dễ sử dụng. Bao gồm:
Phần mềm 1OFFICE
Đây đang là một trong những phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng nhiều nhất hiện nay với hơn 120.000 lượt sử dụng với hơn 2500 doanh nghiệp. 1OFFICE sẽ cho phép người dùng trải nghiệm thử trước khi chuyển sang bản có phí.
Mức giá tham khảo của 1OFFICE dao động từ 40.000 – 100.000 đồng/nhân sự/tháng. Những tính năng của phần mềm này bao gồm:
- Quản lý quy trình tuyển dụng: Xây dựng cho doanh nghiệp quy trình chuyên nghiệp, quản lý, lọc CV ứng viên dễ dàng hàng.
- Quản lý thông tin nhân sự chuyên nghiệp hơn.
- Đánh giá được năng lực ASK thông qua các tiêu chí của từng phòng ban.
- Quản lý tiền lương, quản lý chấm công với khả năng kết nối hơn 90% các loại máy chấm công hiện có. Dữ liệu chấm công, tiền lương luôn được bảo mật.
- Quản lý KPI giúp đánh giá năng lực dễ dàng.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Cách quản lý nhân sự của người Nhật nhà lãnh đạo nên học hỏi
Phần mềm Base HRM +
Được phát triển bởi Base.vn, phần mềm quản lý nhân sự Base HRM + được thiết kế với hơn 10 ứng dụng tích hợp chặt chẽ với nhau. Tiện ích này giúp cho doanh nghiệp có thể tiếp cận được với quản lý nhân sự bài bản và có chiều sâu hơn.
Mức giá tham khảo của Base HRM + từ 1.000.000 – 4.900.000 đồng/tháng. Một số tiện ích của Base HRM + có thể kể đến như:
- Giúp doanh nghiệp hoàn thiện được bộ máy cũng như các chính sách quản lý nhân sự.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, đồng nhất các dữ liệu liên quan đến hồ sơ nhân sự.
- Quản lý chấm công tự động, vắng mặt, nghỉ phép.
- Chấm lương tự động, quản lý các chế độ phúc lợi của nhân viên tự động, cộng trực tiếp vào lương.
- Hỗ trợ quản lý các mục tiêu, đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân sự như thế nào.
- Xây dựng kho tri thức hỗ trợ đào tạo và phát triển cho nhân sự.
- Quản lý các hoạt động khác như bàn giao tài sản cho công ty, báo cáo nhân sự,…
Phần mềm Misa Amis
Misa Amis cũng là một trong những phần mềm quản lý nhân sự được phát triển khá lâu đời. Misa Amis được phát triển bởi công ty cổ phần MISA với lịch sử hơn 25 năm và có đến 155.000 khách hàng đang sử dụng. Misa Amis sẽ cho bạn được trải nghiệm trong 15 ngày trước khi chuyển qua bản trả phí.
Mức giá tham khảo khi sử dụng Misa Amis vào khoảng 400.000 – 8.100.000 đồng/tháng. Những tính năng của Misa Amis bao gồm như:
- Tuyển dụng: Có thể kết nối trực tiếp với các nền tảng tuyển dụng hiện nay, gợi ý, lọc hồ sơ tự động.
- Quản lý thông tin nhân sự bằng số hóa.
- Chấm công, tính lương, tính các chế độ phúc lợi khác hoàn toàn tự động.
- Đánh giá nhân lực dựa vào các tiêu chí đã đề ra.
>>> Xem thêm: Những bước cơ bản trong quy trình quản lý nhân sự
Tạm kết
Việc áp dụng các phần mềm quản lý nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp có thể tối ưu được quy trình làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng 3 phần mềm được giới thiệu ở trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.
>>> Truy cập ngay TopCV.vn để sử dụng dịch vụ đăng tin tuyển dụng miễn phí hàng đầu hiện nay
