Với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, trưởng phòng nhân sự là một vị trí đóng vai trò hết sức quan trọng. Dao động việc xây dựng được bản mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự là rất cần thiết. Vậy, công việc của trưởng phòng nhân sự sẽ bao gồm những gì? Bài viết chi tiết về vấn đề này ngay sau đây của topviecquanly.vn sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc này.
Mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự
Trưởng phòng nhân sự là người sẽ trực tiếp quản lý và lãnh đạo bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Nay sẽ bao gồm nhiều hoạt động cũng như nhiệm vụ khác xoay quanh vấn đề phát triển nguồn nhân lực của công ty. Do đó công việc của trưởng phòng nhân sự sẽ đóng vai trò rất quan trọng. Cụ thể như sau:
Nhiệm vụ, công việc của trưởng phòng nhân sự
Một số công việc của trưởng phòng nhân sự có thể tham khảo như sau:
- Thực hiện tuyển dụng và phỏng vấn các ứng viên, chọn lọc là ứng viên có tiềm năng cho doanh nghiệp.
- Lập các kế hoạch, chiến lược để phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
- Xây dựng các bộ chỉ tiêu đánh giá mục tiêu, hiệu suất làm việc của từng nhân sự, từng phòng ban trong doanh nghiệp.
- Lập ra các nội quy về khen thưởng cũng như xử phạt kỷ luật của doanh nghiệp.
- Xây dựng các các quy định về lương, thưởng, phụ cấp cho nhân sự.
- Xây dựng các bộ văn bản của doanh nghiệp, ví dụ như hợp đồng lao động, quyết định thôi việc,…
- Thực hiện các công việc khác để đảm bảo cho môi trường, văn hóa doanh nghiệp được bền vững.
- Tương tác cũng như hỗ trợ cho những phòng ban khác khi được yêu cầu. Nguyên tắc hỗ trợ là những yêu cầu này nằm trong phạm vi quyền hạn của trưởng phòng nhân sự.
- Áp dụng các nghiệp vụ chuyên môn để điều tiết được mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên với nhau.
>>>Xem thêm: Những kỹ năng cần có ở người làm quản lý nhân sự
Chức năng, vai trò của trưởng phòng nhân sự
Ngoài các công việc của trưởng phòng nhân sự nói trên, vị trí này cũng đảm nhiệm một số chức năng như sau:
Duy trì quản lý nhân lực: Trưởng phòng nhân sự cần phải có có khả năng duy trì được nguồn lực cần thiết cho doanh nghiệp vận hành. Ngoài ra, họ cũng sẽ cần phải biết phân bổ nguồn nhân lực đẩy như thế nào để có thể tiết kiệm được chi phí, tăng hiệu suất cho doanh nghiệp.
Quản lý các thông tin nhân sự: Trưởng phòng nhân sự sẽ là người phải nắm được những thông tin liên quan đến các nhân sự khác ở trong doanh nghiệp của mình. Họ cũng sẽ là người ban hành những văn bản quy định, quy tắc trong doanh nghiệp.
Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực: Đây cũng là một trong những chức năng và vai trò rất quan trọng của trưởng phòng nhân sự. Việc thường xuyên thực hiện các hoạt động đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân sự trong doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao được hiệu quả làm việc của họ tốt hơn.
Tham mưu cho ban giám đốc: Trưởng phòng nhân sự còn là vị trí đóng vai trò tham mưu, định hướng và góp ý cho ban lãnh đạo về những chiến lược để phát triển nguồn nhân sự tốt hơn.
>>>Xem thêm: Quản lý nhân sự là gì? Quản lý nhân sự bao gồm những việc gì? Học và thi khối nào?
Yêu cầu để trở thành trưởng phòng nhân sự
Để có thể hoàn thành được những công việc của trưởng phòng nhân sự, bạn sẽ cần phần đáp ứng một số yêu cầu như sau:
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan đến quản trị kinh tế. Ví dụ như quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, quản trị kinh tế, luật, quản trị nguồn nhân lực,…
- Có tối thiểu từ 4 đến 6 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực nhân sự. Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hoặc vai trò tương đương.
- Nắm rõ các kiến thức chuyên môn liên quan đến quản trị nguồn nhân lực, các kiến thức về luật lao động, hoạt động bảo hiểm cũng như các quy định liên quan.
- Có những kỹ năng mềm tốt, ví dụ như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, tư vấn giám sát, kỹ năng phân tích, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giải quyết vấn đề,…
Ngoài những yêu cầu trên, trưởng phòng nhân sự sẽ cần phải thành thạo các phần mềm về quản lý nhân sự. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý sẽ giúp cho bạn dễ dàng kiểm soát được phòng ban của mình cũng như nâng cao được hiệu quả làm việc tốt hơn.
>>>Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, hiệu quả
Mức lương trưởng phòng nhân sự bao nhiêu?
Mức lương của trưởng phòng nhân sự sẽ tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, quy mô phòng ban mà bạn sẽ quản lý. Ngoài ra yếu tố về năng lực cũng như kinh nghiệm của bạn sẽ ảnh hưởng lớn đến thu nhập hàng tháng.
Bạn có thể tham khảo mức lương trung bình của vị trí trưởng phòng nhân sự theo khảo sát như sau:
- Mức lương trung bình: 33.500.000₫ mỗi tháng.
- Dải lương phổ biến: 20.900.000₫ – 31.300.000₫ mỗi tháng.
- Mức lương thấp nhất: 10.400.000₫ mỗi tháng.
- Mức lương cao nhất: 104.400.000₫ mỗi tháng.
Trên đây là những thông tin liên quan đến mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự. Hi vọng sau bài viết, bạn sẽ hiểu hơn vì các công việc, nhiệm vụ mà một trưởng phòng nhân sự cần làm. Tuy là một vị trí áp lực, nhưng mức thu nhập mà vị trí này mang lại vẫn rất hấp dẫn mà thu hút nhiều bạn phấn đấu hiện nay.
Hình ảnh: Sưu tầm
