Cửa hàng trưởng xăng dầu là một công việc khá đặc thù hiện nay. Tuy vậy, đây cũng là vị trí có mức thu nhập khá hấp dẫn. Hãy cùng topviecquanly.vn tìm hiểu công việc của cửa hàng trưởng xăng dầu có vất vả không ngay trong bài viết dưới đây.
Cửa hàng trưởng xăng dầu là gì?
Cửa hàng trưởng xăng dầu là người phụ trách, quản lý một cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu nào đó. Hiện tại, trên cả nước đang có hàng ngàn cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu thuộc nhiều đơn vị kinh tế khác nhau. Hiện tại, với vị trí cửa hàng trưởng xăng dầu, bạn có thể nhận được mức lương khởi điểm khoảng 15.000.000 đồng/tháng và doanh số của cửa hàng.
Tuy gắn liền với hoạt động kinh doanh, nhưng xăng dầu lại là một mặt hàng khá đặc thù hiện nay. Để hoạt động của những cửa hàng xăng dầu được thuận lợi, đòi hỏi người quản lý, cửa hàng trưởng cần phải có kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ tốt.
Công việc của cửa hàng trưởng xăng dầu vất vả không?
Vậy, công việc của cửa hàng trưởng (CHT) xăng dầu có vất vả không? Để xác định được vấn đề này, bạn cần hiểu về công việc của cửa hàng trưởng hàng ngày là gì, tiêu chí, yêu cầu để làm vị trí này như thế nào. Cụ thể như sau:
Công việc của cửa hàng trưởng xăng dầu là gì?
Tùy thuộc vào quy mô, công việc của cửa hàng trưởng xăng dầu sẽ có sự khác biệt. Tuy vậy, nhìn chung sẽ có những công việc, nhiệm vụ như sau:
Công việc liên quan đến chuyên môn
- Theo dõi, chịu trách nhiệm nhập hàng và sổ sách, hệ thống kho hàng của trạm xăng dầu.
- Trong trường hợp hàng nhập về ngoài khung giờ làm việc, CHT cần thông báo, sắp xếp nhân sự để nhận hàng.
Nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh
- Thực hiện phụ trách, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của cửa hàng xăng dầu.
- Tìm kiếm khách hàng, đối tác, tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng trên địa bàn.
- Đảm bảo sản lượng xăng dầu được khoán theo hàng tháng, tăng tối thiểu theo KPI đã đặt ra.
Quản lý nhân sự
- Thực hiện phân công, giám sát công việc của các nhân sự khác trong cửa hàng.
- Quản lý nhân viên bán hàng, huấn luyện, hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên trong cửa hàng.
- Phân công ca trực, kiểm tra, chốt trụ bán theo từng ca.
Quản lý nhập hàng
- Cân đối kho hàng và làm các phiếu đặt hàng.
- Chịu trách nhiệm và xử lý các nội dung công việc liên quan đến nhập, xuất, xăng dầu tồn kho và bị hao hụt.
Quản lý tài sản, sổ sách
- Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản được công ty bàn giao, trang bị thuộc cửa hàng.
- Quản lý, báo cáo sổ sách hàng ngày, giao nộp tiền hàng đúng với quy định, quy trình của doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ, thu hồi công nợ của cửa hàng.
- Giám sát việc quản lý sổ sách liên quan đến kế toán, thống kê mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Một số nhiệm vụ, công việc khác
- Thực hiện kiểm soát hoá đơn, xuất hóa đơn cho khách hàng làm hợp đồng, trình BGĐ ký các văn bản cần thiết.
- Phối hợp với các phòng ban, cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Thực hiện lập báo cáo nộp lại cho BGĐ theo quy định.
- Chốt giao ca trên phần mềm của cửa hàng.
Tiêu chí để làm cửa hàng trưởng xăng dầu
Để có thể đảm nhiệm được những công việc của cửa hàng trưởng xăng dầu nói trên, nhân sự sẽ cần phải đáp ứng được những tiêu chí, yêu cầu khá khắt khe. Cụ thể, bạn sẽ cần đáp ứng những yêu cầu như sau:
Yêu cầu về kiến thức
- Cần hiểu được chức năng, vai trò, nhiệm vụ và công việc của cửa hàng trưởng tại điểm bán lẻ xăng dầu.
- Cần hiểu được những quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu theo pháp luật như thế nào.
- Nắm vững được công tác hạch toán, quản lý tài chính tại cửa hàng.
- Hiểu được những kiến thức cơ bản về dầu nhờn, mỡ nhờn, nhiên liệu lỏng,…
- Hiểu về nguyên lý, cấu tạo, cách sử dụng bảo quản những thiết bị tại cửa hàng xăng dầu.
- Nắm được phương pháp tổ chức và quy trình bán hàng xăng dầu, quy trình thu hồi nợ như thế nào.
Yêu cầu về kỹ năng
- Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý bán hàng, tổ chức hoạt động kinh doanh tại cửa hàng xăng dầu.
- Có khả năng hướng dẫn thành thạo cho khách hàng về việc sử dụng, thay thế cũng như bảo quản đúng yêu cầu kỹ thuật với các mặt hàng đang kinh doanh.
- Có kỹ năng về tổ chức nhập hàng, bán hàng đúng với quy định, quy trình, đảm bảo an toàn, quyền lợi cho khách hàng.
- Biết cách đăng kỹ thành thạo những chứng từ, biểu mẫu, sổ sách đang được sử dụng tại cửa hàng.
- Có chứng chỉ liên quan đến bồi dưỡng nghiệp vụ xăng dầu, phòng cháy chữa cháy.
Trên đây là thông tin về công việc của cửa hàng trưởng xăng dầu. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ tự đánh giá được công việc của cửa hàng trưởng xăng dầu có vất vả không. Nếu bạn đang quan tâm đến những cơ hội việc làm liên quan đến cửa hàng trưởng, hãy truy cập ngay vào TopCV để tiếp cận các công việc với mức lương hấp dẫn hơn nhé.
Tìm hiểu thêm: Cửa hàng trưởng cần những gì để nâng cao kỹ năng quản lý?
