Việc cập nhật bảng theo dõi công việc khiến bạn tốn nhiều thời gian. Lượng file lưu trữ tài liệu, bản báo cáo và lịch họp khiến bạn cảm thấy bị rối trong quá trình quản lý dự án. Những rắc rối trên sẽ được cải thiện nếu bạn biết sử dụng phần mềm quản lý dự án. Cùng topviecquanly.vn tìm hiểu chi tiết về top 5 phần mềm quản lý dự án miễn phí được nhiều người sử dụng nhất nhé.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án miễn phí là một công cụ giúp quản lý dự án, được tạo bởi các chương trình được thiết lập sẵn. Chức năng của phần mềm là dùng để quản lý toàn bộ hoạt động phát sinh trong công việc của các cá nhân, dự án hoặc các phòng ban chức năng.
Sử dụng hiệu quả các phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các khâu thực hiện dự án từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự. Phần mềm này giúp giám sát tiến độ và hiệu quả công việc cao hơn….
Top 5 phần mềm quản lý dự án miễn phí nhưng đem lại hiệu quả cao
Hiện nay có 5 phần mềm quản lý dự án miễn phí được ưa chuộng nhất. Tham khảo ngay tính năng và ưu điểm của các phần mềm này nhé.
Phần mềm CrmViet
CrmViet là 1 trong phần mềm quản lý có tính đa dụng với rất nhiều tiện ích hỗ trợ việc quản lý cho các dự án công việc. Ưu điểm của phần mềm này là giao diện được thiết kế theo dạng danh sách vô cùng bắt mắt, thân thiện và dễ sử dụng. Các bạn cũng có thể nắm bắt những đầu việc của mình theo từng tuần, từng giai đoạn một cách rõ ràng.
Với tính ứng dụng cao, phần mềm CrmViet được nhiều người yêu thích lựa chọn cho các dự án của mình.
Phần mềm Trello
Phần mềm quản lý dự án Trello cũng rất quen thuộc đối với những người thường xuyên tham gia các dự án công việc. Trello không chỉ được sử dụng nhiều ở Việt Nam mà nó còn rất phổ biến trên thế giới. Phần mềm quản lý công việc này dựa trên cách thức Kanban giúp chúng ta tracking toàn bộ diễn biến tiến độ công việc 24/24h.
Với giao diện trực quan dễ nhìn, Trello mang đến cho người dùng sự thuận tiện và dễ dàng trong việc hiểu được cục bộ quy trình của dự án công trình đang thực hiện. Phần mềm quản lý dự án miễn phí Trello này có thể sử dụng các thẻ để lên danh sách công việc. Chúng ta có thể di chuyển các thẻ đó để đánh dấu tiến độ đã hoàn thành hay chưa.
Phần mềm Asana
Với lượng người dùng lên đến hơn 40.000 người, phần mềm này đã lọt top 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay.
Công dụng cơ bản của phần mềm Asana bao gồm:
- Theo dõi dự án.
- Cung cấp contact giữa những member trong nhóm dự án.
- Cơ chế gắn nhãn nghĩa vụ để đánh dấu mức độ ưu tiên các công việc…
Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, phần mềm này có thể giúp bạn quản lý dự án của mình một cách chất lượng nhất.
Phần mềm Microsoft Project
Phần mềm Microsoft Project được nghiên cứu và phát hành bởi hãng Microsoft. Đây cũng là phần mềm được đánh giá cao với những tính năng tuyệt vời. Các tính năng chính của Microsoft Project là
- Cung cấp phát triển lên plan hoặc các plan dự án công trình.
- Sắp xếp các nguồn lực thực hiện dự án một cách khoa học.
- Chức năng kiểm tra theo dõi tiến độ liên tục.
- Khả năng thống trị ngân sách chiến dịch hiệu quả.
- Đánh giá khối lượng công việc nhanh chóng, chính xác.
Phần mềm 2-Plan
Phần mềm quản lý 2-Plan là phần mềm có tính ứng dụng hiệu quả chuyên về quản lý. Phần mềm này hiện đang cung cấp 3 gói tính năng:
- 2-Plan Desktop
- 2- kế hoạch đội nhóm
- Work 2-gether có hiệu quả trong việc hỗ trợ lên plan, rà soát, thống kê giám sát dự án.
2-Plan cho phép các bạn xử lý nhiều dự án cùng một lúc bằng cách chia chúng thành các dự án phụ từ đó điều khiển chúng một cách chất lượng. Phần mềm cho phép người dùng tạo kế hoạch dự án trực tuyến và quản lý chúng một cách hiệu quả nhất.
Tại sao nên sử dụng các phần mềm quản lý dự án?
Như chúng tôi đã đề cập ở đầu bài viết, công việc quản lý dự án của bạn sẽ trở nên nhanh chóng, nhẹ nhàng hơn nếu có sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý dự án miễn phí. Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn thu về nhiều lợi ích về hiệu quả kinh tế.
Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm sẽ giúp bạn hình thành tinh thần tự giác làm việc, chuẩn hóa quy trình làm việc một cách chuyên nghiệp. Phần mềm sẽ giúp bạn tránh được những tình trạng quên, sót công việc.
Cùng tổng kết lại các lợi ích điển hình khi sử dụng các phần mềm quản lý dự án:
- Hiệu quả trong việc quản lý toàn diện, chi tiết các tiến độ của một hay nhiều dự án chỉ trên một hệ thống duy nhất.
- Giảm thiểu tình trạng chồng chéo, bỏ sót thông tin dự án.
- Người dùng có thể chủ động lên kế hoạch, nắm bắt công việc và hoàn thành trong thời hạn được giao.
- Tạo nên quy trình làm việc nhất quán, chuyên nghiệp và có thể gắn kết thành viên trong dự án.
- Tự động hóa khi giao/nhận việc giúp chuyển và tiếp nhận thông tin để dự án được vận hành thực hiện liên tục
- Khả năng đo lường chính xác năng lực của nhân viên thông qua hệ thống báo cáo chi tiết, tiến độ công việc.
- Tối ưu chi phí thực hiện dự án.
Lời kết
Với những thông tin về các phần mềm quản lý dự án miễn phí ở trên, chúng tôi hy vọng các bạn sẽ có kinh nghiệm để chọn được phần mềm phù hợp nhất. Chúc bạn thành công.
